Is uw kantoorinrichting fiscaal aftrekbaar?

Een belangrijk deel van uw tijd brengt u werkend door. Dan is het belangrijk dat dit op een zo prettig mogelijke manier kan. Een goed bureau en een passende bureaustoel, daar begint het mee. Maar ook andere zaken die te maken hebben met de inrichting van uw kantoor spelen een rol bij het ergonomisch verantwoord en en plezierig werken. U wilt daar graag goed op letten en de juiste keuze maken bij de aanschaf. Kantoorinrichting kost geld. Een deel kunt u fiscaal aftrekken. Hoe zit dat?

Bedrijfsmiddelen

De inrichting valt voor de belastingdienst onder zogenaamde bedrijfsmiddelen. Dit zijn de zaken die u gebruikt in uw onderneming en die u niet wilt verkopen. U hebt ze nodig om uw producten te kunnen maken of uw diensten te kunnen verlenen. Inventaris valt onder bedrijfsmiddelen. De inrichting van uw kantoor is inventaris.

Kantoorinrichting aftrekbaar maar hoe?

Zoals eerder genoemd is kantoorinrichting (voor een deel) aftrekbaar. Het hangt af van de waarde van de investeringen, van de kosten die u maakt. Is uw aankoop goedkoper dan € 450? Of hebben uw kosten betrekking op 1 jaar? Dan trekt u ze in 1 keer af. Dat doet u in het jaar waarin u de kosten had. De kosten voor de kantoorinrichting zijn vaak hoger. Is uw aankoop € 450 of duurder én gebruikt u hem langer dan 1 jaar? Dan trekt u de kosten gespreid af over die jaren.

Gespreid aftrekken

Zijn kosten hoger dan € 450 én gebruikt u dat wat u aanschaft langer dan 1 jaar? Dan schrijft u dus gespreid af. Dit heet aftrekken met afschrijving. Daarbij houdt u ook rekening met de restwaarde van uw aankoop. Dus met de waarde die het betreffende middel nog heeft als u deze niet meer gebruikt voor uw onderneming. U koopt bijvoorbeeld speciale kasten om de akoestiek te verbeteren. Deze kosten bijvoorbeeld € 7.500 en u gebruikt deze 10 jaar. Na die tijd zijn de kasten nog € 500 waard. Per jaar trekt u dan af: (€ 7.500 – € 500) : 10= € 700. Soms kunnen meerdere kleine investeringen samen één bedrijfsmiddel vormen. Uiteindelijk bepaalt de belastingdienst of de investeringen samen 1 bedrijfsmiddel vormen.

Met of zonder btw?

Als u de btw kunt verrekenen, moet u de kosten van het bedrijfsmiddel nemen exclusief btw. Als u de btw niet kunt verrekenen, moet u de investering nemen inclusief btw. Als u de btw kunt verrekenen heeft dit een effect op de investeringskosten en dus ook de afschrijving.

Neem contact op

Graag leggen wij in een persoonlijk gesprek uit wat de mogelijkheden zijn. Bel voor meer informatie: 040 286 1441 of mail ons: [email protected]

Meer artikelen

kantoorinrichting-projectinrichting-1
5 x onmisbaar meubilair op kantoor
Wilt u binnenkort uw kantoor opnieuw inrichten? En bent u benieuwd welk meubilair in dat geval echt niet mag ontbreken? Elk kantoor kent zijn...
21.07.2017
sissy-boy16-Hd-formaat-e1536229158948
Ga voor duurzaamheid en zorg voor een circulair kantoor
Inmiddels weten we allemaal dat we zuinig moeten omspringen met de aarde. We recyclen steeds meer, eten minder vlees en gaan over op zonne-energie....
20.11.2019
zitstawerkplek
Zo creëert u zit-sta werkplekken
Van oudsher bestempelen we kantoorwerk als zittend werk. Maar dat is tegenwoordig al lang niet meer zo vanzelfsprekend. Te lang zitten in eenzelfde houding...
20.10.2017

Onze projecten

CWS
Kantoorinrichting en complete kantoorverbouwing bij CWS

Kantoorinrichting en complete kantoorverbouwing bij CWS in Den Bosch Via Jolanda Vogels Interieurontwerp kregen we een aanvraag voor een complete kantoorverbouwing met een gedeeltelijke...

IMG_1899
Complete kantoorinrichting bij DSV

Complete kantoorinrichting bij DSV in Eindhoven In 2014 ging Panalpina verhuizen van 2 locaties op het Flight Forum naar een nieuw pand op de...