De ontvangstruimte van een kantoor zorgt voor de allereerste indruk die een (potentiële) klant van het bedrijf krijgt. Het is daarom essentieel dat de inrichting van de ontvangstruimte op orde is. Er zijn een aantal zaken die niet mogen ontbreken in een ontvangstruimte. In dit artikel vertellen we u welke dat zijn.
Comfortabele sfeer
Heeft u een formele ontvangstruimte voor ogen? Vergeet dan niet de nodige sfeerelementen in de kantoorinrichting te verwerken. Het is immers een must dat uw bezoekers zich op hun gemak voelen. En dat is alleen mogelijk als ze bepaalde accessoires of details herkennen die warmte en gezelligheid uitstralen. Bij strakke design banken is het bijvoorbeeld een goed idee om extra, bijpassende kussens te voorzien. Die zorgen niet alleen voor variatie maar creëren ook een gevoel van huiselijkheid dat elke bezoeker als zeer prettig zal ervaren.
Eyecatcher
Een ontvangstruimte is meer dan zomaar een plek op kantoor. Het is een plek waar de meeste bezoekers hun tijd al wachtend doorbrengen. Ze hebben dus alle tijd om het interieurgrondig te bestuderen en tot zich te nemen. Wilt u meteen een goede indruk achterlaten? Dan is een eyecatcher altijd een voltreffer. Op één voorwaarde: dat u een blikvanger kiest die past binnen de cultuur en visie van uw bedrijf. Bent u actief op het gebied van schepen? Dan behoren een mooie luchtfoto of een indrukwekkende scheepsmaquette zeker tot de mogelijkheden. Maar natuurlijk hoeft het niet zo specifiek. Ook een prachtige design lamp of een schilderij of ander kunstwerk zijn geschikt.
Akoestiek
Rust is erg belangrijk in een ontvangstruimte. Want het laatste wat u wilt, is uw bezoekers bij aankomst een opgejaagd gevoel bezorgen. Niet alleen het visuele aspect is daarbij een criterium, ook de akoestiek speelt hier mee. Een stille ontvangstruimte straalt professionaliteit uit en staat garant voor een aangename en serene sfeer. Akoestische wanden op kantoor of meubels met akoestische materialen zijn dan ook perfect, zeker als de ontvangstruimte niet volledig afgescheiden is van de werkvloer.
Harmonie
Minstens zo belangrijk als de akoestiek is de harmonie van het totaalplaatje. Plaats de ontvangstruimte niet vol met meubels en accessoires, maar geef de voorkeur aan ademruimte. Kwaliteit wint daarbij van kwantiteit. Een minimalistische aankleding geeft bezoekers een prettig gevoel. Denk daarnaast goed na over de verlichting en de natuurlijke lichtinval. Een goed verlichte ruimte staat symbool voor gastvrijheid.
