De Kantoorinrichter::040 286 1441::Winde 13::5667AX Geldrop

Een vergaderruimte inrichten doet u zo

Als het gaat om de inrichting van een vergaderruimte, wordt er vaak gekozen voor een traditionele inrichting. Zoals een vierkante vergadertafel met daaromheen een aantal vergaderstoelen. Maar er zijn meer mogelijkheden op het gebied van het inrichten van vergaderruimten. Lees in de artikel bijzondere en originele oplossingen.

Doel van de vergadering

Om tot een passende inrichting van uw vergaderruimte te komen, moet u eerst bepalen wat het doel van de vergaderingen is die u in deze ruimte zal gaan houden. Zo komt u tot een juiste indeling van uw kantoor. Het doel bepaalt namelijk welke inrichting het beste bij het doel past. Hierdoor zal een vergadering veel effectiever, plezieriger en rustiger verlopen. Zo is een vergaderruimte met daarin een ovale vergadertafel aan te bevelen wanneer er informatie gedeeld moet worden. Een statafel met barkrukken heeft echter weer de voorkeur als het gaat om samenwerking en creativiteit. Wanneer er gevoelige onderwerpen besproken moeten worden, geniet een huiskameropstelling de voorkeur.

De juiste stoelen

Goede stoelen zijn natuurlijk onmisbaar voor vergaderruimten. Ook bij het kiezen van de ideale vergaderstoel is het belangrijk om rekening te houden met hoe de ruimte gebruikt gaat worden. Afhankelijk daarvan kunt u de randvoorwaarden voor de ideale vergaderstoel bepalen. Moet het bijvoorbeeld een stoel van leer zijn? Of toch van stof? En moet de stoel in hoogte verstelbaar zijn? Of wilt u juist een robuust exemplaar. Veel van de voorgaande punten kunt u waarschijnlijk al bepalen op basis van de voorwaarden die u bij punt 1 bedacht heeft. Daarnaast is het belangrijk om na te denken over de duurzaamheid van een vergaderstoel. Een stoel met een lederen bekleding is waarschijnlijk duurder, maar slijt ook een stuk minder snel dan een stoel met een stoffen bekleding. Het is verstandig de stoel eerst goed uit te proberen voordat u tot aanschaf overgaat.

De ruimte

Naast het doel is uiteraard ook de beschikbare ruimte van belang. Er geldt een minimale afmeting van 2 m2 per persoon voor een vergaderruimte. Kleinere ruimtes zijn dan ook uitermate geschikt om in kleine gezelschappen te vergaderen of overleggen. Wanneer het gezelschap uit 10 personen bestaat, dan is uiteraard een grote vergaderruimte vereist. Deze ruimte dient een minimale afmeting van 20 m2 te hebben.

Formeel of informeel

Zijn de vergaderingen vaak formeel of juist informeel van aard? Indien het een informeel overleg betreft, is het niet noodzakelijk dat de ruimte is afgesloten. U kunt dan samen met collega’s even plaatsnemen in de daarvoor bestemde zithoek in de kantoortuin. Een formeel overleg vereist echter een afgesloten ruimte. Dit om ervoor te zorgen dat gevoelige informatie binnenskamers blijft. Voor alle vormen van vergaderen zijn inrichtingsoplossingen te bedenken. Uiteraard is er voor iedere oplossing passend kantoormeubilair zoals vergadertafels, vergaderstoelen, barkrukken en banken te leveren. Uiteraard is uw ruimte niet onbeperkt, dus bedenk vooraf goed welke vormen van vergaderingen binnen uw bedrijf plaatsvinden en pas daar de inrichting op aan.

Bent u er na het lezen van dit artikel aan toe om de vergaderruimte aan te pakken? Voor meer informatie, advies, kennis en de juiste producten kunt u contact met ons opnemen  via info@dekantoorinrichter.com, bel naar 040-286 1441 of vul het contactformulier in, wij helpen u graag verder.

Facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedintumblrmail

Contact via social media?

Maak een afspraak Laat u terugbellen Offerte aanvragen
Copyright 2018 De Kantoorinrichter