4 punten waar u op moet letten bij een kantoorrenovatie

Langzaam begint het u te dagen: uw kantoor voldoet niet meer aan de standaard of aan de eisen van u en uw medewerkers. Nu kunt u op zoek gaan naar een nieuwe kantoorruimte maar dat is niet per se gewenst. In dat geval kan een kantoorrenovatie precies zijn wat nodig is. Bij een kantoorrenovatie wordt (een deel van) het bestaand kantoor hersteld en wanneer nodig gedeeltelijk vernieuwd, waardoor het weer bruikbaar wordt en voldoet aan de huidige maatstaven en normen. Daarbij gaat het niet alleen om de eisen van uzelf maar spelen ontwikkelingen op het gebied van nieuwe materialen en energiezuinig werken hierbij ook een rol. Als u bij de kantoorrenovatie rekening houdt met de volgende vier punten, weet u zeker dat u de komende jaren met plezier in uw kantoor kunt werken! 

Wie is verantwoordelijk?

Een renovatie terwijl het werk door moet gaan is behoorlijk ingewikkeld en ingrijpend. Dan is het dus ook heel belangrijk dat iemand de verantwoordelijkheid heeft. Zolang niet duidelijk is wie wat gaat doen, kunt u beter niet beginnen. Deze onduidelijkheid zal de werkzaamheden op kantoor namelijk belemmeren en ervoor zorgen dat de verbouwing veel tijd in beslag neemt. Bovendien is het handig om maar één aanspreekpunt te hebben om onduidelijkheden en dubbele afspraken te voorkomen. U kunt zelf verantwoordelijk zijn of u kunt iemand van uw medewerkers deze rol geven. Maar u kunt er ook voor kiezen om een externe partij als De Kantoorinrichter in te schakelen die alle betrokken partijen aanstuurt en coördineert. Dat scheelt u veel tijd en energie.

Wat heeft u nodig?

Een kantoorrenovatie kan, net als bij een renovatie van een woning, behoorlijk ingrijpend zijn. Er komt soms veel bij kijken. Wat er precies voor nodig is hangt van uw plannen af. Is een herinrichting van uw kantoor voldoende, dan dient u alleen te kijken naar de nieuwe kantoormeubelen die u nodig hebt. Het gaat dan vooral om inrichting van werkplekken, bureaustoelen, bureaulampen en de aankleding met planten bijvoorbeeld. Pakt u het groter aan, dan moet u wellicht ook rekening houden met wanden en plafonds, kantoor akoestiek, vloeren, schilderwerk, raambekleding en (geluids)isolatie. Zorg ervoor dat duidelijk is wat nodig is en neem dit op in een verbouwplan.
Dit is een belangrijk onderdeel van de planning.

Maak een planning en bewaak deze

Naast dat het belangrijk is dat iedereen weet wie verantwoordelijk en het aanspreekpunt is tijdens de kantoorrenovatie, moet u een gedetailleerde en realistische planning maken. Met de nadruk op realistisch. Houd daarom in de planning rekening met bepaalde omstandigheden. Wanneer u externe partijen (bijv. een schilder, stoffeerder, verhuisbedrijf of stukadoor) bij het verbouwproces betrekt, is het belangrijk dat u ook in de planning vastlegt wie uw contactpersonen zijn en wanneer welk bedrijf iets komt doen. Juist omdat u bij een renovatie ook afhankelijk bent van externe partijen. Maar ook als u de verbouwing intern houdt en zelf een aantal bureaus en kasten in elkaar wilt zetten, is het verstandig om in de planning op te nemen wie er helpt en zijn werk even neer kan leggen. Uiteraard met het doel de renovatie vlot en goed te laten verlopen. Maar ook om de normale werkprocessen zo min mogelijk te verstoren.

Kunt u subsidie krijgen?

Vanuit de overheid is extra aandacht voor het milieu. Concreet betekent dit dat de overheid ondernemers financieel ondersteunt bij het nemen van energiebesparende maatregelen. U kunt hier uw voordeel mee doen bij een kantoorrenovatie. Er zijn verschillende financiële en fiscale regelingen mogelijk als u rekening houdt met duurzaamheid bij uw renovatie. Zo kunt u subsidie aanvragen en heeft u fiscaal voordeel als u investeert in energiezuinige technieken en duurzame energie via de Energie Investerings Aftrek. Ook als u zonneboilers, warmtepompen, biomassaketels en pelletkachels aanschaft kunt u een tegemoetkoming in de aanschaf aanvragen vanuit de Investeringssubsidie Duurzame Energie. Er zijn nog meer financiële en fiscale regelingen voor duurzame energievoorzieningen.

Neem contact op

Graag leggen wij in een persoonlijk gesprek uit wat de mogelijkheden zijn. Bel voor meer informatie: 040 286 1441 of mail ons: [email protected]

Meer artikelen

5 tips om geluidsoverlast op kantoor te voorkomen
5 tips om geluidsoverlast op kantoor te voorkomen
Een collega die te hard telefoneert of complete vergaderingen die plaatsvinden in de buurt van jouw bureau? Onderzoek heeft uitgewezen dat 70% van de...
16.09.2015
Kantine inrichten, hoe pak je dat aan?
Kantine inrichten, hoe pak je dat aan?
Achter je bureau een paar boterhammen naar binnen proppen of even snel lunchen in de rumoerige, ongezellige kantine. Vind je het jammer dat je...
03.07.2019
Moderne Kantoorinrichting
Moderne Kantoorinrichting
Vergeet Google met de glijbanen en skiliften en zitzakken. Negeer voor het gemak ook even Microsoft met de hypermoderne vergaderplekken die iedereen mag gebruiken....
18.03.2019

Onze projecten

Complete kantoorinrichting bij DSV
Complete kantoorinrichting bij DSV

Complete kantoorinrichting bij DSV in Eindhoven In 2014 ging Panalpina verhuizen van 2 locaties op het Flight Forum naar een nieuw pand op de...

Kantoorinrichting bij DSV
Kantoorinrichting bij DSV

Kantoorinrichting bij DSV Amsterdam (Schiphol) Door de herontwikkelingsplannen van Schiphol moest het huidige pand gesloopt gaan worden. Na een oriëntatie is besloten een pand...