De indeling van een kantoor is belangrijk. U wilt optimale werkomstandigheden voor u en uw medewerkers. Met als doel tevreden medewerkers, een goede sfeer en een mooi resultaat. Een aantal factoren kan hier aan bijdragen. Uiteraard speelt kantoormeubilair hier een belangrijke rol in. Een goede inrichting is van belang. Maar waar u misschien minder snel aan denkt is dat u goed moet opletten hoe u een ruimte, uw kantoor inricht. Wat zijn de aandachtspunten?
Maak goed gebruik van de ruimte
Bekijk de plattegrond van uw kantoor goed. Aan de hand van de grootte en de vorm kunt u een indeling bepalen. Door hier van te voren over na te denken kunt u verschillende indelingen van de van de ruimte bekijken en komt u misschien op een andere indeling uit dan die voor de hand ligt. Uiteraard kunt u zich hierbij laten adviseren door een kantoorinrichter. De ervaring van een specialist kan er voor zorgen dat u een optimaal gebruik maakt van de mogelijkheden en bovendien is het eindresultaat afgestemd op wat u wenst en wat vereist is.
Voorkom geluidsoverlast
De indeling van een goede kantoorruimte geeft mogelijkheid aan medewerkers om hun werk goed te doen. Dit betekent tegenwoordig steeds vaker dat verschillende werkzaamheden in een en dezelfde ruimte plaats vinden. En dat kan soms voor overlast zorgen. Veel gesprekken voeren kan storend zijn voor mensen die zich moeten concentreren voor hun werkzaamheden. Helaas is het niet altijd mogelijk om verschillende ruimtes daarvoor in te richten. Gelukkig is het mogelijk om de kantoor akoestiek te verbeteren. Speciale producten en voldoende ‘zachte’ materialen in een kantoorruimte zorgen ervoor dat storende geluiden zoveel mogelijk beperkt worden.
Gebruik het licht goed
Licht speelt een grote rol bij het welbevinden van mensen. Dus ook bij mensen op hun werk. Goede verlichting is belangrijk en moet ervoor zorgen dat het werk goed zichtbaar is. Daglicht is absoluut prettig in een kantoor. Maar waar u voor moet waken is dat daglicht weerspiegelt in een computerscherm of dat mensen met dichtgeknepen ogen tegen het licht in moeten werken. Gelukkig zijn hier genoeg oplossingen voor. Houd bij de indeling van het kantoor rekening met de lichtinval van het daglicht. Werk daarnaast met indirect licht om extra licht te creëren en kies daar waar nodig voor bureauverlichting.
Faciliteer een opgeruimd kantoor
Een opgeruimd kantoor zorgt ervoor dat u en uw medewerkers beter kunnen werken. Een opgeruimde werkomgeving zorgt voor een opgeruimd hoofd, is een vaak gehoorde uitspraak. En dat is niet voor niets. Veel los liggende kabels dragen niet bij aan een opgeruimd kantoor. Toch wordt wegwerken van de bekabeling vaak vergeten. Met als resultaat dat de ruimte rommelig overkomt. Kabelmanagement is het op een verantwoorde manier wegwerken van de kabels. Dit zorgt bovendien ook voor een langere levensduur van uw apparatuur en vloeroppervlakte en werkblad zijn beter bereikbaar, bijvoorbeeld bij het schoonmaken.
