Ontvangstruimte inrichten; zo maakt u een goede eerste indruk

Een ontvangstruimte moet niet alleen praktisch zijn, maar ook passen bij uw bedrijfsidentiteit. De ontvangstruimte is immers het visitekaartje van uw bedrijf. En u krijgt maar één kans om een eerste indruk te maken. 

Zorg er dus voor dat die eerste indruk goed is! Wilt u uw ontvangstruimte inrichten, maar heeft u daar nog wat hulp bij nodig? Wij geven een aantal tips.

De receptie

Receptie - ontvangstbalie - ontvangstruimte - balie

De meeste bedrijven hebben een receptionist in dienst die de gasten persoonlijk ontvangt. Vaak gebeurt dit aan een ontvangstbalie. Zorg voor een ruime desk of balie op een prettige stahoogte voor de klant. 

Een balie heeft de juiste hoogte als de receptionist en de klant op ooghoogte met elkaar kunnen communiceren en de klant niet over de balie heen kan reiken. Ook de locatie van de balie is belangrijk. U wilt immers niet dat gasten de receptie over het hoofd zien.

Een prettige zithoek

zithoek bij receptie

U wilt uw gasten waarschijnlijk niet aan de balie laten staan wachten. Een zithoek met comfortabele stoelen of banken biedt uitkomst. Bovendien kunt u uw gasten daar eenvoudig koffie of thee aanbieden tijdens het wachten. Laat u bij het kiezen van ontvangstmeubilair goed adviseren. Zo zorgt u er niet alleen voor dat uw gasten comfortabel zitten, maar ook dat de stijl van het meubilair past bij uw bedrijf.

De juiste verlichting

Met verlichting kunt u de sfeer van een ruimte maken of breken. Voldoende daglicht zorgt ervoor dat mensen zich opgewekt voelen en zich goed kunnen concentreren. Is er niet voldoende daglicht aanwezig, plaats dan bijvoorbeeld een paar mooie vloerlampen om donkere hoekjes te voorkomen en gebruik wit licht. Geel licht zorgt er namelijk voor dat men zich suf gaat voelen en minder actief worden.

Zorg voor afleiding

Bron: Meredith Corporation Los Angeles Office

Wachten vindt niemand leuk. Zorg er daarom voor dat uw gasten afleiding hebben tijdens het wachten. Een leestafel met actuele tijdschriften en kranten wordt door veel gasten gewaardeerd. Ook een tv-scherm aan de muur werkt vaak goed. 

Bovendien kunt u dit scherm inzetten om meteen informatie over uw bedrijf te tonen. Of denk eens aan een bijzonder kunstwerk aan de muur. Waarschijnlijk hebt u dan meteen een mooi gespreksonderwerp te pakken om het ijs te breken zodra u uw gast ontvangt.

Een rustige sfeer

Het kan een leuk idee lijken om uw gasten mee te laten ‘genieten’ van de bedrijvigheid van uw bedrijf, maar vaak zitten zij daar helemaal niet op te wachten. Gasten die gehaast binnenkomen of gespannen zijn voor een gesprek, kunt u het beste ontvangen in een rustige ruimte die kalmte en betrouwbaarheid uitstraalt. 

Dat kunt u bereiken door te werken met rustgevende kleuren en een prettige akoestiek. Akoestische scheidingswanden zijn een uitkomst als de ontvangstruimte niet is afgesloten van de werkvloer.

Neem contact op

Graag leggen wij in een persoonlijk gesprek uit wat de mogelijkheden zijn. Bel voor meer informatie: 040 286 1441 of mail ons: [email protected]

Meer artikelen

kantoorontwerp
Op zoek naar nieuw kantoorinterieur? Dit zijn de mogelijkheden
Wil u graag uw kantoor inrichten met nieuwe kantoorinrichting? Het interieur van een kantoor bepaalt voor een groot deel de sfeer op de werkvloer....
01.06.2017
76161ce04ff5542fee8f8700c746c89b
Kantine inrichten, hoe pak je dat aan?
Ontdek hoe u met een gezellige kantine-inrichting de lunchbeleving van uw medewerkers verbetert | Lees alles over een goede kantine-inrichting
03.07.2019
CWS 10
Waarom u de kantoorinrichting het best kunt uitbesteden
Bij het (her)inrichten van uw kantoor of bedrijfspand komt veel kijken. Er dient rekening te worden gehouden met factoren als voldoende licht, voldoende warmte,...
19.04.2017

Onze projecten

CNV akoestisch wandpaneel
Verbouwing en herinrichting bij CNV Connectief
Daiichi-Sankyo-37
Kantoorinrichting bij Daiichi Sankyo
Etage 2 kantoortuin 2
Kantoorontwerp voor Examen Advies Buro