De Kantoorinrichter::040 286 1441::Winde 13::5667AX Geldrop

Een vergaderruimte creëren met een akoestische scheidingswand

Een vergaderruimte creëren met een akoestische scheidingswand

Als uw bedrijf groeit kan het voelen alsof uw kantoorruimte niet meer helemaal voldoet aan uw eisen. De ruimte is nog wel groot genoeg maar u heeft vaker afspraken met mensen of de vergaderingen zijn bij u op kantoor. En dan is het vervelend dat u geen afgesloten ruimte heeft waar de vergadering kan plaatsvinden. Een verbouwing of zelfs verhuizing lijkt onvermijdelijk. Maar dat is misschien helemaal niet nodig. Met een akoestische scheidingswand kunt u gemakkelijk een aparte ruimte creëren en voorkomt u een verbouwing of verhuizing. Hoe werkt het en welke mogelijkheden zijn er?

Akoestiek niet in gevaar met scheidingswand

De inrichting van kantoren is vaak open. Het werkt immers prettig als je met elkaar kunt overleggen en de structuren zijn informeler. Bovendien hebben veel kantoren geen vaste werkplekken meer en is een flexibele werkplek geen uitzondering meer. Dit betekent wel dat u bij uw meubilair goed moet gaan kijken naar de akoestiek. De inrichting moet het prettig werken voor uw medewerkers niet in gevaar brengen. Onderzoek en praktijk hebben uitgewezen dat 70% van de werknemers achtergrondgeluiden als zeer storend ervaren. De akoestiek is dan niet goed. De oorzaak ligt altijd aan het gebruik van teveel harde materialen. Op het moment dat u een vergaderruimte wilt creëren in de bestaande kantoorruimte door middel van een scheidingswand is dit een belangrijk punt van aandacht. De Kantoorinrichter heeft diverse mogelijkheden voor het toepassen van akoestische scheidingswanden waarmee u de akoestiek zelfs kan verbeteren.

Vergaderruimte voor meer personen

Een vergaderruimte bestaat in ieder geval uit een vergadertafel met stoelen. De tafel is van een hard materiaal, daar ontkomt u niet aan. Bij de stoelen heeft u wel de keuze voor stoelen met stoffen bekleding zodat deze bijdragen aan de verbetering van de akoestiek. Ook zijn er speciale scheidingswanden die de akoestiek verbeteren. Deze wanden zijn van stof en absorberen geluid. Er zijn zelfs wanden die u kunt verplaatsen. Dit kan in de vorm van panelen zijn. De afscheiding is daardoor flexibel en te plaatsen waar nodig is. Deze tussenwanden zijn in veel vormen en kleuren leverbaar.

Maar u kunt ook kiezen voor een scheidingswand in de vorm zijn van een module op voetplaten, waarbij u zelf de breedte en hoogte bepaalt met diverse vormen en kleuren blokken. Zo kunt u het gehele uiterlijk zelf vormgeven en daarbij bijvoorbeeld rekening houden met uw huisstijlkleuren.

Zitje voor 2 met privacy

Niet alleen is het prettig om privacy te hebben als u met meer mensen een vergadering heeft. Het komt ook vaak voor dat twee mensen een aantal dingen moeten bespreken. Veel kantoren zijn ingericht als een kantoortuin. Een overleg tussen 2 of 3 mensen kan onrustig zijn voor de anderen die werken in diezelfde kantoorruimte. Maar er is geen apart kantoor meer beschikbaar. Juist zo’n kort overleg kan heel goed plaatsvinden in een zogenaamd vergaderzitje voor 2 personen. Zo’n zitje ingebouwd in een akoestische scheidingswand is dan een perfecte oplossing!

Ontvangstruimte

Wilt u meer informatie over akoestische scheidingswanden of zitjes zodat u makkelijk een vergadering kunt organiseren? Of heeft u andere vragen over hoe u de akoestiek kunt verbeteren? Neem dan contact met ons op via info@dekantoorinrichter.com, bel naar 040-286 1441 of vul het contactformulier in, wij helpen u graag verder.

Facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedintumblrmail

Wilt u binnenkort uw kantoor opnieuw inrichten? En bent u benieuwd welk meubilair in dat geval echt niet mag ontbreken? Elk kantoor kent zijn eigen inrichting en stijl, en daar heeft u vast ideeën over. In dit artikel vertellen we u meer over het meubilair dat onmisbaar is op het kantoor.

1. Zithoek

Bij de inrichting van uw kantoor is het goed om rekening te houden met de bezoekers van uw kantoor. Bezoekers zullen regelmatig moeten wachten voor een afspraak als ze te vroeg zijn of wanneer ze even willen bijkomen. Laat hen niet wachten in een oncomfortabele stoel, maar zorg voor een mooie ontvangstruimte met prettige banken en/of fauteuils.

2. Ergonomische bureaustoelen

Uiteraard behoren bureaustoelen tot onmisbare meubilair voor een kantoor. Maar wat daarbij vooral belangrijk is, is dat deze bureaustoelen ergonomisch zijn. Het is belangrijk dat u en uw werknemers goed kunnen zitten en daardoor ook beter presteren. Bureaustoelen zijn er in allerlei maten, vormen en kleuren en dus voor ieder wat wils. Het is overigens ook mogelijk om gehele ergonomische werkplekken te creëren!

3. Bureaus

Bureaus bepalen de indeling van de ruimte, kies daarom ook zorgvuldig uit wat u graag wilt. Grote bureaus die u niet meer kunt verplaatsen? Flexibele bureaus waar meerdere mensen aan kunnen werken? Groeperingen bureaus? Er is zoveel mogelijk! Maar: het moet wel passen bij de structuur van het bedrijf.

4. Verlichting

Verlichting kan veel betekenen voor de sfeer op uw kantoor. U kunt hiermee variëren, afhankelijk van de plek en de functie van de verlichting. Op plekken waar sfeer belangrijker is kunt u sfeervolle verlichting aanbrengen, op werkplekken kunt u kiezen voor verlichting die uw werknemers scherp en fit houdt. Over het algemeen geldt dat goede verlichting op een werkplek minimaal 500 lux moet zijn. Voor grote, open kantoren ligt dit weer wat hoger. Daarnaast is het van belang dat in het gehele kantoor de lichtintensiteit min of meer gelijk is. Dit zodat de ogen zich niet steeds hoeven aan te passen tussen donker en licht. Wilt u weten welke lichtintensiteit het best past bij uw kantoor? Laat dan een werkplekonderzoek uitvoeren door een professionele partij. Zo weet u zeker dat u goed zit met betrekking tot de lichtintensiteit binnen uw kantoor, wat zorgt voor een positieve uitwerking op uw werknemers!

5. Vergaderruimte

Als het gaat om de inrichting van een vergaderruimte, wordt er vaak gekozen voor een traditionele inrichting. Zoals een vierkante vergadertafel met daaromheen een aantal vergaderstoelen. Maar er zijn meer mogelijkheden op het gebied van vergadermeubilair. Zo is een vergaderruimte met daarin een ovale vergadertafel aan te bevelen wanneer er informatie gedeeld moet worden. Een statafel met barkrukken heeft echter weer de voorkeur als het gaat om samenwerking en creativiteit. Wanneer er gevoelige onderwerpen besproken moeten worden, geniet een huiskameropstelling de voorkeur.

Wilt u de stap zetten om uw kantoor opnieuw in te richten? We maken uw droom graag werkelijkheid! Liever eerst nog wat meer informatie? Neem gerust contact met ons op via info@dekantoorinrichter.com, bel naar 040-286 1441 of vul het contactformulier in, wij staan in beide gevallen voor u klaar.

Facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedintumblrmail

Als het gaat om de inrichting van een vergaderruimte, wordt er vaak gekozen voor een traditionele inrichting. Zoals een vierkante vergadertafel met daaromheen een aantal vergaderstoelen. Maar er zijn meer mogelijkheden op het gebied van het inrichten van vergaderruimten. Lees in de artikel bijzondere en originele oplossingen.

Doel van de vergadering

Om tot een passende inrichting van uw vergaderruimte te komen, moet u eerst bepalen wat het doel van de vergaderingen is die u in deze ruimte zal gaan houden. Zo komt u tot een juiste indeling van uw kantoor. Het doel bepaalt namelijk welke inrichting het beste bij het doel past. Hierdoor zal een vergadering veel effectiever, plezieriger en rustiger verlopen. Zo is een vergaderruimte met daarin een ovale vergadertafel aan te bevelen wanneer er informatie gedeeld moet worden. Een statafel met barkrukken heeft echter weer de voorkeur als het gaat om samenwerking en creativiteit. Wanneer er gevoelige onderwerpen besproken moeten worden, geniet een huiskameropstelling de voorkeur.

De juiste stoelen

Goede stoelen zijn natuurlijk onmisbaar voor vergaderruimten. Ook bij het kiezen van de ideale vergaderstoel is het belangrijk om rekening te houden met hoe de ruimte gebruikt gaat worden. Afhankelijk daarvan kunt u de randvoorwaarden voor de ideale vergaderstoel bepalen. Moet het bijvoorbeeld een stoel van leer zijn? Of toch van stof? En moet de stoel in hoogte verstelbaar zijn? Of wilt u juist een robuust exemplaar. Veel van de voorgaande punten kunt u waarschijnlijk al bepalen op basis van de voorwaarden die u bij punt 1 bedacht heeft. Daarnaast is het belangrijk om na te denken over de duurzaamheid van een vergaderstoel. Een stoel met een lederen bekleding is waarschijnlijk duurder, maar slijt ook een stuk minder snel dan een stoel met een stoffen bekleding. Het is verstandig de stoel eerst goed uit te proberen voordat u tot aanschaf overgaat.

De ruimte

Naast het doel is uiteraard ook de beschikbare ruimte van belang. Er geldt een minimale afmeting van 2 m2 per persoon voor een vergaderruimte. Kleinere ruimtes zijn dan ook uitermate geschikt om in kleine gezelschappen te vergaderen of overleggen. Wanneer het gezelschap uit 10 personen bestaat, dan is uiteraard een grote vergaderruimte vereist. Deze ruimte dient een minimale afmeting van 20 m2 te hebben.

Formeel of informeel

Zijn de vergaderingen vaak formeel of juist informeel van aard? Indien het een informeel overleg betreft, is het niet noodzakelijk dat de ruimte is afgesloten. U kunt dan samen met collega’s even plaatsnemen in de daarvoor bestemde zithoek in de kantoortuin. Een formeel overleg vereist echter een afgesloten ruimte. Dit om ervoor te zorgen dat gevoelige informatie binnenskamers blijft. Voor alle vormen van vergaderen zijn inrichtingsoplossingen te bedenken. Uiteraard is er voor iedere oplossing passend kantoormeubilair zoals vergadertafels, vergaderstoelen, barkrukken en banken te leveren. Uiteraard is uw ruimte niet onbeperkt, dus bedenk vooraf goed welke vormen van vergaderingen binnen uw bedrijf plaatsvinden en pas daar de inrichting op aan.

Bent u er na het lezen van dit artikel aan toe om de vergaderruimte aan te pakken? Voor meer informatie, advies, kennis en de juiste producten kunt u contact met ons opnemen  via info@dekantoorinrichter.com, bel naar 040-286 1441 of vul het contactformulier in, wij helpen u graag verder.

Facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedintumblrmail

Contact via social media?

Maak een afspraak Laat u terugbellen Offerte aanvragen
Copyright 2018 De Kantoorinrichter