De Kantoorinrichter::Winde 13::5667AX Geldrop

Wanneer is het tijd om uw kantoor te laten renoveren?

kantoor laten renoveren

Veel mensen denken dat een kantoor slechts een ruimte is met wat bureaus, bureaustoelen en computers. Het is uiteraard meer dan dat. Voor veel mensen is het dé plek waar ze een groot deel van hun, kostbare, tijd doorbrengen. Het is een plek waar medewerkers zich op hun gemak horen te voelen en zich uiterst kunnen concentreren op hun werk. Er komt dus meer bij kijken dan slechts wat kantoormeubelen in een ruimte plaatsen. Na een tijdje is het echter ook merkbaar dat een kantoorruimte dringend aan renovatie toe is. Vaak is dit vroeger dan u denkt. Maar wanneer is het eigenlijk tijd om uw kantoor te laten renoveren?

De omvang van uw organisatie is veranderd

Tijden zijn nooit hetzelfde. Dit geldt ook voor bedrijven en organisaties. Soms gaan zaken heel goed, maar soms gaat het ook even minder. Dit heeft vaak één-op-één effect op de omvang van uw organisatie. Dit kan zelfs invloed hebben op de manier waarop uw bedrijf georganiseerd is: denk aan samenstellingen van teams. Het spreekt dus voor zich dat kantoren niet jarenlang up-to-date kunnen blijven. Soms moet kantoorinrichting van uw pand mee veranderen. Als uw organisatie is veranderd en zijn de teams kleiner dan voorheen, dan is het handig als kantoren ook kleiner worden. Met het laten plaatsen van bijvoorbeeld kantoorwanden is dit vrij eenvoudig en prijsvoordelig te realiseren. Naast het scheiden van ruimtes zorgen deze glazen wanden ook voor een open en frisse look in het pand. Dit is een effect dat geen enkele ruimte misstaat! Vooral in een kantoor kan dit zorgen voor een positieve sfeer.

Uw meubilair is ouder dan 10 jaar

Weet u niet meer wanneer uw kantoormeubilair precies is geïnstalleerd, of is het u onduidelijk wanneer ruimtes voor het laatst zijn gerenoveerd? Als dit tegen een decennium aan zit, is het hoog tijd om het kantoorinterieur te laten vernieuwen. Na tien jaar zijn meubels, vooral exemplaren in kantoren met praktische functies, door hun levenscyclus heen. Bureaustoelen zijn echt op en bureaus zijn in ARBO-opzicht flink verouderd. Tevens wordt er in tien jaar tijd veel uitgevonden als het aankomt op ergonomie en akoestiek. Het laten installeren van akoestische wandpanelen kan uw kantoorruimte als nieuw doen lijken. Geluid zal beter buiten blijven, waardoor medewerkers zich beter kunnen concentreren. Een sta zit werkplek is tegenwoordig ook populairder dan ooit. Dit is niet vreemd, aangezien afwisselend zittend en staand werken aanzienlijk beter is voor de gezondheid en concentratie van de medewerker. Kijk bij uw renovatie vooral goed naar innovaties die iets kunnen bijdragen aan de kwaliteit van uw kantoorruimte. Op die manier innoveert u pas echt!

Wilt u graag uw kantoor laten renoveren en innoveren? Bekijk dan eens op onze website voor alle mogelijkheden. Heeft u vragen of wilt u meer informatie? Neem dan gerust contact met ons op! We adviseren u graag!

Facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedintumblrmail

Een rustige omgeving is essentieel voor een goede en efficiënte werkhouding. In grote of gehorige kantoren komt het helaas vaak voor dat zowel de werknemers als de zakelijke relaties verstoord worden door geluidsoverlast. Geldt dit ook voor uw kantoor? Dan kunt u middels de onderstaande 6 tips het akoestische comfort van uw werkruimte verbeteren.

Tip 1: Plaats wandpanelen

Wandpanelen kunnen niet alleen bijdragen aan het verbeteren van de akoestiek op kantoor, maar kunnen ook ingezet worden als eyecatcher van de ruimte. Door wandpanelen of plafondpanelen te laten bedrukken met bijvoorbeeld uw bedrijfslogo of een andere afbeelding die past bij uw huisstijl, versterkt u het bedrijfsimago én vermindert u de geluidsoverlast op kantoor. Een ander voordeel van akoestische wand- en plafondpanelen, is dat ze weinig ruimte innemen.

Tip 2: Gebruik bureauwanden

Een ‘open’ kantoor maakt het uitwisselen van kennis en informatie makkelijk voor de werknemers. Helaas heeft een open ruimte ook een nadeel: het kan een negatief effect hebben op de privacy en rust op kantoor. Een oplossing voor het creëren van deze privacy en rust, is het gebruiken van bureauwanden. Akoestische bureauwanden absorberen geluid, kunnen snel bevestigd worden én zijn verkrijgbaar in verschillende designs. De bureauwanden kunnen daarom makkelijk aangepast worden aan het (gewenste) interieur van het kantoor.

Tip 3: Kies voor planten

Planten verbeteren niet alleen de luchtkwaliteit door bijvoorbeeld schadelijke stofdeeltjes van elektronische apparatuur te neutraliseren, maar verbeteren ook de akoestiek van de ruimte. Dit komt omdat planten geluidsgolven absorberen. Hiernaast heeft het kiezen van planten ook een aantal andere voordelen: ze dragen bij tot een betere sfeer, een hogere productiviteit én een modern interieur!

Tip 4: Denk eens aan systeemplafonds

Is het plafond van uw kantoor toe aan vervanging? Denkt u dan eens aan systeemplafonds. Systeemplafonds zijn in verschillende, aantrekkelijke stijlen verkrijgbaar en ook erg functioneel. De plafonds absorberen geluiden waardoor de ruimte minder gehorig wordt. Ideaal voor wekruimtes waar veel gebeld of overlegd wordt.

Tip 5: Maak gebruik van kasten

Bij het inrichten van een kantoor is het belangrijk om rekening te houden met de opbergruimte. Wist u dat er kasten bestaan die zowel ruimtebesparend als geluidsabsorberend zijn? U kunt de kasten als berging of als ruimte scheidend object gebruiken. Hoe akoestische kasten precies werken? Dankzij de slimme materiaalkeuze nemen de kasten geluiden op en verminderen ze de nagalm! Dit helpt het akoestische comfort van uw werkruimte verbeteren.

Tip 6: Verplaats de storende geluidsbronnen

Onze laatste tip voor het beperken van de geluidsoverlast op kantoor, is het verplaatsen van de storende geluidsbronnen. Bij het inrichten van een kantoor kan het voorkomen dat er geen rekening wordt gehouden met de overlast die wordt veroorzaakt door bijvoorbeeld scanners of printers. Toch is het een betere optie om deze apparaten in een afgesloten ruimte te plaatsen. Let op: deze ruimte moet wel goed geventileerd worden.

Veel succes met het beperken van de geluidsoverlast op kantoor. Wilt u het akoestische comfort van uw werkruimte verbeteren? Heeft u een vraag naar aanleiding van dit artikel of over één van onze producten? Neem dan gerust contact met ons op, wij helpen u graag verder.

Facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedintumblrmail

Niemand ontkomt er aan, en daarom zullen u en uw kantoor er helaas ook aan moet geloven. Alles verandert met de tijd en daarom zal er zo nu en dan een frisse wind door uw kantoor moeten waaien. Daarom kan het handig zijn om eens in de zoveel tijd uw kantoor opnieuw in te richten. In de meer drastische gevallen volstaat herinrichting niet en  zult u de boel echt moeten verbouwen. Omdat dit helaas niet voor iedereen dagelijkse kost is, geven wij u in dit artikel 4 tips voor het verbouwen van uw kantoor!

Van uitstel komt afstel!

Stel zaken vooral niet te lang uit! Zit u met te veel mensen in een te kleine ruimte? Of zijn een aantal zaken nodig aan vervanging toe? Stel dan een duidelijke grens, niet alleen voor uzelf maar ook voor uw personeel. Probeer objectief te bekijken of uw kantoor nog langer mee kan of dat een verbouwen van het kantoor echt noodzakelijk is. Een verbouwing kan namelijk de ruimte in uw kantoor veel beter uit laten komen en uw kantoor een geheel nieuwe en frisse uitstraling geven, wat direct bijdraagt aan de algehele uitstraling!

Betrek uw personeel bij de kantoorverbouwing

Een aspect dat vaak niet meegenomen wordt in een verbouwing is uw personeel. Uiteindelijk zijn uw medewerkers dag in dag uit aan het werk in uw kantoor. Dus zorg dat zij zich op die plek op hun gemak voelen en dat ze zich thuis voelen. U kunt dit het beste doen door voor de verbouwing in overleg te gaan met iedereen hoe zij het ideale kantoor voor zich zien. Vervolgens kunt u aan de hand hiervan bekijken wat er wel en niet mogelijk is. Zo wordt uw kantoor écht iets van u én uw team!

Plan uw verbouwing!

Of u de werkzaamheden nu zelf doet of deze laat doen: plan het verbouwen van het kantoor altijd. Zo voorkomt u dat u voor verrassingen komt te staan en weet iedereen waar hij of zij aan toe is. Bekijk wanneer welke werkzaamheden uitgevoerd worden en bekijk of dit reëel is. Daarnaast is het ook verstandig om altijd een beetje marge te houden. Zo vangt u eventuele uitloop op en bent u overal op voorbereid.

In de tussentijd?

Tot slot is het natuurlijk van belang om te bekijken hoe u uw werkzaamheden in de tussentijd uitvoert. Bij kleine werkzaamheden is het wellicht mogelijk om in het kantoor te blijven werken gedurende deze periode. Wanneer er grote verbouwingen gedaan worden en er een hoop herrie en overlast is, is dit vanzelfsprekend niet bevorderlijk voor de concentratie en dienen uw medewerkers wellicht tijdelijk ergens anders ondergebracht te worden.

Bent u op zoek naar een professionele partij die het verbouwen van het kantoor uit handen kan nemen? Dan bent u bij ons aan het juiste adres. Wij van De Kantoorinrichter hebben jarenlange ervaring met het inrichten en verbouwen van allerlei kantoren. Voor meer informatie of vragen kunt het beste even contact met ons opnemen. Wij helpen u graag verder.

Facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedintumblrmail

Uw kantoor verbouwen. Iedere organisatie, groot of klein, kan er mee te maken krijgen. Soms vanwege een verhuizing, er kan een nieuwe kantoorinrichting nodig zijn of de ruimte is simpelweg aan verbouwing of vernieuwing toe. Veel organisaties zien op tegen dit soort verbouwingen, onnodig. Aan de hand van een aantal handige tips helpen wij u op weg om de verbouwing van uw kantoor zo goed mogelijk te laten verlopen.

De voorbereiding

Voordat er überhaupt verbouwd gaat worden is het verstandig om een duidelijk stappenplan op te stellen. Wat gaat er gebeuren op welk moment? Wie is er verantwoordelijk voor? En hoelang duurt hetgeen dat moet gebeuren? Zorg ervoor dat dit voor alle betrokkenen te allen tijde duidelijk is.

Waarom wordt er verbouwd?

Belangrijk is om vooraf te bedenken waarom er verbouwd gaat worden. Er zullen een aantal specifieke redenen zijn waarom de huidige situatie niet langer acceptabel is. Na de verbouwing wilt u graag dat de situatie aangepast is aan uw nieuwe behoeften. Bedenk daarom goed waarom een verbouwing nodig is. Wat moet er anders en welke problemen dienen na de verbouwing opgelost te zijn?

Universiteit van tilburg (21)

Wat is daarvoor nodig?

Wanneer de verbouwredenen duidelijk zijn kunt u gaan bedenken wat er nodig is om deze nieuwe situatie te creëren. Heeft u alleen nieuwe kantoormeubelen nodig? Moet er geschilderd worden? Of dient er grootschalig onderhoud plaats te vinden?

Dit is goed om te weten omdat u op deze wijze beter in kunt schatten hoe lang het project gaat duren.

Om u hierbij te helpen kan een verbouwplan een oplossing zijn. In een verbouwplan geeft u duidelijk aan welke werkzaamheden er precies moeten gebeuren en hoeveel tijd deze kosten. Houd daarbij altijd rekening met onvoorziene zaken. De schilderploeg kan net een halve dag langer bezig met hun werk, de loodgieter is ziek etc. Bouw daarom altijd speling in binnen de werkzaamheden die gedaan moeten worden.

Wie gaat wat doen?

Het is verstandig om tijdens de gehele verbouwing één persoon de leiding te geven. Deze persoon is verantwoordelijk voor de verbouwing en fungeert daarnaast als contactpersoon voor externe partijen. Zorg ervoor dat een dergelijke persoon in ieder geval over de volgende eigenschappen beschikt: stressbestendigheid en oplossingsgerichtheid. Daarnaast dient deze persoon communicatief vaardig en sociaal te zijn en is de mogelijkheid om een goede helicopterview te creëren over zaken een absolute must. Het inschakelen van externe partijen voor lastige klussen is aan te raden. Dergelijke partijen zijn vaak sneller en leveren betere kwaliteit dan dat uw eigen werknemers dat doen. Dit bespaart uiteindelijk een hoop tijd en geld.

s amer

De verbouwing zelf

Ook is het raadzaam om alle medewerkers ruim op tijd duidelijk te maken wanneer bijvoorbeeld hun werkplek opgeruimd dient te zijn. Mensen zijn graag op de hoogte van wat er van hen verwacht wordt. Zo komt u daarnaast niet voor onaangename verassingen te staan en blijft de goede sfeer binnen uw organisatie het beste gewaarborgd.

Plan ook duidelijk wanneer de gehele verbouwing af dient te zijn. Probeer een kleine marge in te bouwen maar wees hierbij realistisch en laat u vooraf goed informeren over hoeveel tijd bepaalde werkzaamheden in beslag nemen.

Hoe dan ook komt er het één en ander kijken wanneer u gaat verbouwen. Met een goed verbouwplan en de juiste mensen aan de leiding hoeft een verbouwing geen problemen op te leveren.

Bent u toch liever zeker van uw zaak en besteed u de gehele verbouwing liever uit aan een professionele partij? Wij van De Kantoorinrichter zijn gespecialiseerd op het gebied van kantoorverbouwing en bekijken graag, samen met u, alle mogelijkheden. Mocht u geïnteresseerd zijn, neem dan contact met ons op.

Facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedintumblrmail

Contact via social media?

Maak een afspraak Laat u terugbellen Offerte aanvragen
Copyright 2018 De Kantoorinrichter