De Kantoorinrichter::Winde 13::5667AX Geldrop

4 punten waar u op moet letten bij een kantoorrenovatie

kantoorrenovatie

Langzaam begint het u te dagen: uw kantoor voldoet niet meer aan de standaard of aan de eisen van u en uw medewerkers. Nu kunt u op zoek gaan naar een nieuwe kantoorruimte maar dat is niet per se gewenst. In dat geval kan een kantoorrenovatie precies zijn wat nodig is. Bij een kantoorrenovatie wordt (een deel van) het bestaand kantoor hersteld en wanneer nodig gedeeltelijk vernieuwd, waardoor het weer bruikbaar wordt en voldoet aan de huidige maatstaven en normen. Daarbij gaat het niet alleen om de eisen van uzelf maar spelen ontwikkelingen op het gebied van nieuwe materialen en energiezuinig werken hierbij ook een rol. Als u bij de kantoorrenovatie rekening houdt met de volgende vier punten, weet u zeker dat u de komende jaren met plezier in uw kantoor kunt werken!

1. Wie is verantwoordelijk?

Een renovatie terwijl het werk door moet gaan is behoorlijk ingewikkeld en ingrijpend. Dan is het dus ook heel belangrijk dat iemand de verantwoordelijkheid heeft. Zolang niet duidelijk is wie wat gaat doen, kunt u beter niet beginnen. Deze onduidelijkheid zal de werkzaamheden op kantoor namelijk belemmeren en ervoor zorgen dat de verbouwing veel tijd in beslag neemt. Bovendien is het handig om maar één aanspreekpunt te hebben om onduidelijkheden en dubbele afspraken te voorkomen. U kunt zelf verantwoordelijk zijn of u kunt iemand van uw medewerkers deze rol geven. Maar u kunt er ook voor kiezen om een externe partij als De Kantoorinrichter in te schakelen die alle betrokken partijen aanstuurt en coördineert. Dat scheelt u veel tijd en energie.

2. Wat heeft u nodig?

Een kantoorrenovatie kan, net als bij een renovatie van een woning, behoorlijk ingrijpend zijn. Er komt soms veel bij kijken. Wat er precies voor nodig is hangt van uw plannen af. Is een herinrichting van uw kantoor voldoende, dan dient u alleen te kijken naar de nieuwe kantoormeubelen die u nodig hebt. Het gaat dan vooral om inrichting van werkplekken, bureaustoelen, bureaulampen en de aankleding met planten bijvoorbeeld. Pakt u het groter aan, dan moet u wellicht ook rekening houden met wanden en plafonds, kantoorakoestiek, vloeren, schilderwerk, raambekleding en (geluids)isolatie. Zorg ervoor dat duidelijk is wat nodig is en neem dit op in een verbouwplan.
Dit is een belangrijk onderdeel van de planning.

3 Maak een planning en bewaak deze

Naast dat het belangrijk is dat iedereen weet wie verantwoordelijk en het aanspreekpunt is tijdens de kantoorrenovatie, moet u een gedetailleerde en realistische planning maken. Met de nadruk op realistisch. Houd daarom in de planning rekening met bepaalde omstandigheden. Wanneer u externe partijen (bijv. een schilder, stoffeerder, verhuisbedrijf of stukadoor) bij het verbouwproces betrekt, is het belangrijk dat u ook in de planning vastlegt wie uw contactpersonen zijn en wanneer welk bedrijf iets komt doen. Juist omdat u bij een renovatie ook afhankelijk bent van externe partijen. Maar ook als u de verbouwing intern houdt en zelf een aantal bureaus en kasten in elkaar wilt zetten, is het verstandig om in de planning op te nemen wie er helpt en zijn werk even neer kan leggen. Uiteraard met het doel de renovatie vlot en goed te laten verlopen. Maar ook om de normale werkprocessen zo min mogelijk te verstoren.

planning maken

4. Kunt u subsidie krijgen?

Vanuit de overheid is extra aandacht voor het milieu. Concreet betekent dit dat de overheid ondernemers financieel ondersteunt bij het nemen van energiebesparende maatregelen. U kunt hier uw voordeel mee doen bij een kantoorrenovatie. Er zijn verschillende financiële en fiscale regelingen mogelijk als u rekening houdt met duurzaamheid bij uw renovatie. Zo kunt u subsidie aanvragen en heeft u fiscaal voordeel als u investeert in energiezuinige technieken en duurzame energie via de Energie Investerings Aftrek. Ook als u zonneboilers, warmtepompen, biomassaketels en pelletkachels aanschaft kunt u een tegemoetkoming in de aanschaf aanvragen vanuit de Investeringssubsidie Duurzame Energie. Er zijn nog meer financiële en fiscale regelingen voor duurzame energievoorzieningen.

Wilt u meer informatie over de werkzaamheden die wij voor u kunnen uitvoeren bij een kantoorrenovatie? Of heeft u andere vragen over kantoormeubilair, kantoorakoestiek of kabelmanagement? Neem dan contact met ons op, wij helpen u graag verder.

Facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedintumblrmail

Veel mensen denken dat een kantoor slechts een ruimte is met wat bureaus, bureaustoelen en computers. Het is uiteraard meer dan dat. Voor veel mensen is het dé plek waar ze een groot deel van hun, kostbare, tijd doorbrengen. Het is een plek waar medewerkers zich op hun gemak horen te voelen en zich uiterst kunnen concentreren op hun werk. Er komt dus meer bij kijken dan slechts wat kantoormeubelen in een ruimte plaatsen. Na een tijdje is het echter ook merkbaar dat een kantoorruimte dringend aan renovatie toe is. Vaak is dit vroeger dan u denkt. Maar wanneer is het eigenlijk tijd om uw kantoor te laten renoveren?

De omvang van uw organisatie is veranderd

Tijden zijn nooit hetzelfde. Dit geldt ook voor bedrijven en organisaties. Soms gaan zaken heel goed, maar soms gaat het ook even minder. Dit heeft vaak één-op-één effect op de omvang van uw organisatie. Dit kan zelfs invloed hebben op de manier waarop uw bedrijf georganiseerd is: denk aan samenstellingen van teams. Het spreekt dus voor zich dat kantoren niet jarenlang up-to-date kunnen blijven. Soms moet kantoorinrichting van uw pand mee veranderen. Als uw organisatie is veranderd en zijn de teams kleiner dan voorheen, dan is het handig als kantoren ook kleiner worden. Met het laten plaatsen van bijvoorbeeld kantoorwanden is dit vrij eenvoudig en prijsvoordelig te realiseren. Naast het scheiden van ruimtes zorgen deze glazen wanden ook voor een open en frisse look in het pand. Dit is een effect dat geen enkele ruimte misstaat! Vooral in een kantoor kan dit zorgen voor een positieve sfeer.

Uw meubilair is ouder dan 10 jaar

Weet u niet meer wanneer uw kantoormeubilair precies is geïnstalleerd, of is het u onduidelijk wanneer ruimtes voor het laatst zijn gerenoveerd? Als dit tegen een decennium aan zit, is het hoog tijd om het kantoorinterieur te laten vernieuwen. Na tien jaar zijn meubels, vooral exemplaren in kantoren met praktische functies, door hun levenscyclus heen. Bureaustoelen zijn echt op en bureaus zijn in ARBO-opzicht flink verouderd. Tevens wordt er in tien jaar tijd veel uitgevonden als het aankomt op ergonomie en akoestiek. Het laten installeren van akoestische wandpanelen kan uw kantoorruimte als nieuw doen lijken. Geluid zal beter buiten blijven, waardoor medewerkers zich beter kunnen concentreren. Een sta zit werkplek is tegenwoordig ook populairder dan ooit. Dit is niet vreemd, aangezien afwisselend zittend en staand werken aanzienlijk beter is voor de gezondheid en concentratie van de medewerker. Kijk bij uw renovatie vooral goed naar innovaties die iets kunnen bijdragen aan de kwaliteit van uw kantoorruimte. Op die manier innoveert u pas echt!

Wilt u graag uw kantoor laten renoveren en innoveren? Bekijk dan eens op onze website voor alle mogelijkheden. Heeft u vragen of wilt u meer informatie? Neem dan gerust contact met ons op! We adviseren u graag!

Facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedintumblrmail

Niemand ontkomt er aan, en daarom zullen u en uw kantoor er helaas ook aan moet geloven. Alles verandert met de tijd en daarom zal er zo nu en dan een frisse wind door uw kantoor moeten waaien. Daarom kan het handig zijn om eens in de zoveel tijd uw kantoor opnieuw in te richten. In de meer drastische gevallen volstaat herinrichting niet en  zult u de boel echt moeten verbouwen. Omdat dit helaas niet voor iedereen dagelijkse kost is, geven wij u in dit artikel 4 tips voor het verbouwen van uw kantoor!

Van uitstel komt afstel!

Stel zaken vooral niet te lang uit! Zit u met te veel mensen in een te kleine ruimte? Of zijn een aantal zaken nodig aan vervanging toe? Stel dan een duidelijke grens, niet alleen voor uzelf maar ook voor uw personeel. Probeer objectief te bekijken of uw kantoor nog langer mee kan of dat een verbouwen van het kantoor echt noodzakelijk is. Een verbouwing kan namelijk de ruimte in uw kantoor veel beter uit laten komen en uw kantoor een geheel nieuwe en frisse uitstraling geven, wat direct bijdraagt aan de algehele uitstraling!

Betrek uw personeel bij de kantoorverbouwing

Een aspect dat vaak niet meegenomen wordt in een verbouwing is uw personeel. Uiteindelijk zijn uw medewerkers dag in dag uit aan het werk in uw kantoor. Dus zorg dat zij zich op die plek op hun gemak voelen en dat ze zich thuis voelen. U kunt dit het beste doen door voor de verbouwing in overleg te gaan met iedereen hoe zij het ideale kantoor voor zich zien. Vervolgens kunt u aan de hand hiervan bekijken wat er wel en niet mogelijk is. Zo wordt uw kantoor écht iets van u én uw team!

Plan uw verbouwing!

Of u de werkzaamheden nu zelf doet of deze laat doen: plan het verbouwen van het kantoor altijd. Zo voorkomt u dat u voor verrassingen komt te staan en weet iedereen waar hij of zij aan toe is. Bekijk wanneer welke werkzaamheden uitgevoerd worden en bekijk of dit reëel is. Daarnaast is het ook verstandig om altijd een beetje marge te houden. Zo vangt u eventuele uitloop op en bent u overal op voorbereid.

In de tussentijd?

Tot slot is het natuurlijk van belang om te bekijken hoe u uw werkzaamheden in de tussentijd uitvoert. Bij kleine werkzaamheden is het wellicht mogelijk om in het kantoor te blijven werken gedurende deze periode. Wanneer er grote verbouwingen gedaan worden en er een hoop herrie en overlast is, is dit vanzelfsprekend niet bevorderlijk voor de concentratie en dienen uw medewerkers wellicht tijdelijk ergens anders ondergebracht te worden.

Bent u op zoek naar een professionele partij die het verbouwen van het kantoor uit handen kan nemen? Dan bent u bij ons aan het juiste adres. Wij van De Kantoorinrichter hebben jarenlange ervaring met het inrichten en verbouwen van allerlei kantoren. Voor meer informatie of vragen kunt het beste even contact met ons opnemen. Wij helpen u graag verder.

Facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedintumblrmail

Contact via social media?

Maak een afspraak Laat u terugbellen Offerte aanvragen
Copyright 2018 De Kantoorinrichter