De Kantoorinrichter::Winde 13::5667AX Geldrop

Ontvangstruimte inrichten; zo maakt u een goede eerste indruk

inrichting ontvangstruimte

Een ontvangstruimte moet niet alleen praktisch zijn, maar ook passen bij uw bedrijfsidentiteit. De ontvangstruimte is immers het visitekaartje van uw bedrijf. En u krijgt maar 1 kans om een eerste indruk te maken. Zorg er dus voor dat die eerste indruk goed is! Wij geven een aantal tips.

De receptie

De meeste bedrijven hebben een receptionist in dienst die de gasten persoonlijk ontvangt. Vaak gebeurt dit aan een ontvangstbalie. Zorg voor een ruime desk of balie op een prettige stahoogte voor de klant. Een balie heeft de juiste hoogte als de receptionist en de klant op ooghoogte met elkaar kunnen communiceren en de klant niet over de balie heen kan reiken. Ook de locatie van de balie is belangrijk. U wilt immers niet dat gasten de receptie over het hoofd zien.

ontvangstbalie

Een prettige zithoek

U wilt uw gasten waarschijnlijk niet aan de balie laten staan wachten. Een zithoek met comfortabele stoelen of banken biedt uitkomst. Bovendien kunt u uw gasten daar eenvoudig koffie of thee aanbieden tijdens het wachten. Laat u bij het kiezen van ontvangstmeubilair goed adviseren. Zo zorgt u er niet alleen voor dat uw gasten comfortabel zitten, maar ook dat de stijl van het meubilair past bij uw bedrijf.

De juiste verlichting

Met verlichting kunt u de sfeer van een ruimte maken of breken. Voldoende daglicht zorgt ervoor dat mensen zich opgewekt voelen en zich goed kunnen concentreren. Is er niet voldoende daglicht aanwezig, plaats dan bijvoorbeeld een paar mooie vloerlampen om donkere hoekjes te voorkomen en gebruik wit licht. Geel licht zorgt er namelijk voor dat men zich suf gaat voelen en minder actief worden.

Een rustige sfeer

Het kan een leuk idee lijken om uw gasten mee te laten ‘genieten’ van de bedrijvigheid van uw bedrijf, maar vaak zitten zij daar helemaal niet op te wachten. Gasten die gehaast binnenkomen of gespannen zijn voor een gesprek, kunt u het beste ontvangen in een rustige ruimte die kalmte en betrouwbaarheid uitstraalt. Dat kunt u bereiken door te werken met rustgevende kleuren en een prettige akoestiek. Akoestische scheidingswanden zijn een uitkomst als de ontvangstruimte niet is afgesloten van de werkvloer.

fijne wachtkamer met rustige sfeer

Zorg voor afleiding

Wachten vindt niemand leuk. Zorg er daarom voor dat uw gasten afleiding hebben tijdens het wachten. Een leestafel met actuele tijdschriften en kranten wordt door veel gasten gewaardeerd. Ook een tv-scherm aan de muur werkt vaak goed. Bovendien kunt u dit scherm inzetten om meteen informatie over uw bedrijf te tonen. Of denk eens aan een bijzonder kunstwerk aan de muur. Waarschijnlijk hebt u dan meteen een mooi gespreksonderwerp te pakken om het ijs te breken zodra u uw gast ontvangt.

Wilt u naar aanleiding van dit artikel meer informatie of bent u van plan om uw ontvangstruimte aan te passen en kunt u daar wel wat hulp bij gebruiken? Onze deskundige medewerkers staan voor u klaar. Neem gerust contact op voor meer informatie.

Facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedintumblrmail

Als u een kantoor moet inrichten kan dit knap lastig zijn. Of u nu de inrichting wilt aanpassen en actualiseren of dat u een kantoorruimte voor de eerste keer moet inrichten. Dat maakt niet veel uit. Een goede inrichting van een kantoor is belangrijk. Een praktisch en mooi ingericht kantoor heeft een hoge arbeidsproductiviteit tot gevolg en zorgt daarnaast voor zeer tevreden medewerkers. Uiteindelijk brengen mensen veel tijd op hun werkplek door. Bovendien kunt u met uw kantoorinrichting rekening houden met uw portemonnee en het milieu. Wij geven u drie redenen waarom u advies wilt bij de inrichting van uw kantoor.

1. Ervaring helpt u verder

Voor u is het inrichten van kantoren geen dagelijkse kost. Uw expertise ligt op een ander vlak. Een gespecialiseerd bedrijf als de Kantoorinrichter houdt zich dagelijks bezig met het inrichten van kantoorruimtes. Dit betekent dat u verzekerd bent van hulp en adviezen die u en uw bedrijf verder helpen. Samen met u wordt bepaald wat nodig is binnen uw kantooromgeving. Veel kantoren gaan over naar het flexibel werken in een grote open ruimte. Om deze ruimte goed in te richten moet bijvoorbeeld rekening worden gehouden met flexibel kantoormeubilair zoals makkelijk instelbare stoelen en bureaublad. Maar ook goede kantoorakoestiek is van belang voor een prettige werkplek. De ervaring van een professioneel kantoorinrichter helpt u op de juiste manier verder.

2. Goede kantoorinrichting speelt een belangrijke rol bij resultaat

Een praktische kantoorinrichting is wel zo handig. U moet dus goed nadenken over de juiste indeling en plaatsing van werkplekken en hulpmiddelen die nodig zijn om het werk op een prettige manier uit te voeren. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de afstand tussen de bureaus en de printers of kopieerapparaat. Het is beter om niet te dicht bij deze apparatuur te zitten maar het is ook niet de bedoeling om het al te ver van de werkplekken te situeren. Samen met een kantoorinrichter kunt u een plan maken voor de beste inrichting. Ook goede verlichting is een belangrijk onderdeel van de kantoorinrichting. Het licht moet niet zorgen voor vervelende schaduwen en het mag de ogen niet irriteren wanneer u aan het werk bent. Maar het begint bij het juiste kantoormeubilair. Een ergonomische bureaustoel bijvoorbeeld. Bij zittend werk is een juiste houding namelijk erg belangrijk. Met een goed passende ergonomische bureaustoel kunt u rugklachten voorkomen. Dit voorkomt uitval van medewerkers door ziekte. Goed passend en ergonomisch kantoormeubilair kan dus op die manier een rol spelen bij het verbeteren van het bedrijfsresultaat. En uw medewerkers zijn tevreden!

3. U wilt duurzaam ondernemen en hebt oog voor het milieu

Het is belangrijk om een duurzame inrichting van uw kantoor aan te schaffen. Duurzaam wil zeggen dat u nadenkt over wat echt nodig is waarbij u kijkt naar de productie en het materiaal. Gelukkig weten wij daar veel van, wij kunnen u daar goed in adviseren. Ook hergebruik van meubilair valt onder duurzaam ondernemen. Want wij kijken samen met u ook naar het milieu, naar milieuvriendelijke kantooroplossingen. Maar daarbij hebben wij niet alleen oog voor het milieu. Met energievriendelijke oplossingen hebben ook oog voor uw portemonnee. Dit past in de visie van de circulaire economie waarbij het belangrijk is de herbruikbaarheid van producten en grondstoffen te maximaliseren en waardevernietiging te minimaliseren.

Wilt u meer informatie over hoe u uw kantoor goed kunt inrichten en wilt u weten wat voor u de mogelijkheden zijn? Of heeft u een andere vraag naar aanleiding van dit artikel? Neem dan contact met ons op, wij helpen u graag verder.

Facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedintumblrmail

Contact via social media?

Maak een afspraak Laat u terugbellen Offerte aanvragen
Copyright 2018 De Kantoorinrichter