De Kantoorinrichter::040 286 1441::Winde 13::5667AX Geldrop

Ontvangstruimte inrichten; zo maakt u een goede eerste indruk

Een ontvangstruimte moet niet alleen praktisch zijn, maar ook passen bij uw bedrijfsidentiteit. De ontvangstruimte is immers het visitekaartje van uw bedrijf. En u krijgt maar 1 kans om een eerste indruk te maken. Zorg er dus voor dat die eerste indruk goed is! Wij geven een aantal tips.

De receptie

De meeste bedrijven hebben een receptionist in dienst die de gasten persoonlijk ontvangt. Vaak gebeurt dit aan een ontvangstbalie. Zorg voor een ruime desk of balie op een prettige stahoogte voor de klant. Een balie heeft de juiste hoogte als de receptionist en de klant op ooghoogte met elkaar kunnen communiceren en de klant niet over de balie heen kan reiken. Ook de locatie van de balie is belangrijk. U wilt immers niet dat gasten de receptie over het hoofd zien.

Bron: Interiordesign

Een prettige zithoek

U wilt uw gasten waarschijnlijk niet aan de balie laten staan wachten. Een zithoek met comfortabele stoelen of banken biedt uitkomst. Bovendien kunt u uw gasten daar eenvoudig koffie of thee aanbieden tijdens het wachten. Laat u bij het kiezen van ontvangstmeubilair goed adviseren. Zo zorgt u er niet alleen voor dat uw gasten comfortabel zitten, maar ook dat de stijl van het meubilair past bij uw bedrijf.

Bron: Pinterest

De juiste verlichting

Met verlichting kunt u de sfeer van een ruimte maken of breken. Voldoende daglicht zorgt ervoor dat mensen zich opgewekt voelen en zich goed kunnen concentreren. Is er niet voldoende daglicht aanwezig, plaats dan bijvoorbeeld een paar mooie vloerlampen om donkere hoekjes te voorkomen en gebruik wit licht. Geel licht zorgt er namelijk voor dat men zich suf gaat voelen en minder actief worden.

Zorg voor afleiding

Wachten vindt niemand leuk. Zorg er daarom voor dat uw gasten afleiding hebben tijdens het wachten. Een leestafel met actuele tijdschriften en kranten wordt door veel gasten gewaardeerd. Ook een tv-scherm aan de muur werkt vaak goed. Bovendien kunt u dit scherm inzetten om meteen informatie over uw bedrijf te tonen. Of denk eens aan een bijzonder kunstwerk aan de muur. Waarschijnlijk hebt u dan meteen een mooi gespreksonderwerp te pakken om het ijs te breken zodra u uw gast ontvangt.

wachtruimte met kunst

Bron: MegaMedia

Een rustige sfeer

Het kan een leuk idee lijken om uw gasten mee te laten ‘genieten’ van de bedrijvigheid van uw bedrijf, maar vaak zitten zij daar helemaal niet op te wachten. Gasten die gehaast binnenkomen of gespannen zijn voor een gesprek, kunt u het beste ontvangen in een rustige ruimte die kalmte en betrouwbaarheid uitstraalt. Dat kunt u bereiken door te werken met rustgevende kleuren en een prettige akoestiek. Akoestische scheidingswanden zijn een uitkomst als de ontvangstruimte niet is afgesloten van de werkvloer.

Wilt u naar aanleiding van dit artikel meer informatie of bent u van plan om uw ontvangstruimte aan te passen en kunt u daar wel wat hulp bij gebruiken? Onze deskundige medewerkers staan voor u klaar. Neem gerust contact op met info@dekantoorinrichter.com, bel met 040-286 1441 of vul het contactformulier in voor meer informatie.

Facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedintumblrmail

Binnen het kantoor draait alles om hard werken, productiviteit en het behalen van targets. Maar ook net zo goed om ontspanning en tijd doorbrengen met collega’s. Niet gek dus dat een kantoor aan heel wat aspecten moet voldoen om ervoor te zorgen dat uw werknemers presteren, maar tevens kunnen ontspannen. Bovendien wilt u daarnaast iets uitstralen met uw kantoor. Het is immers de plek waar u uw zakenpartners en –relaties ontvangt. Redenen genoeg om met uw kantoorinrichting trends te volgen en mee te gaan! Om u te inspireren, zetten we een aantal van deze trends op een rij. U wilt toch niet achterblijven? Wat zijn de kantoorinrichting trends voor dit jaar?

Ontspanningsruimten

Afgelopen jaar zagen we al steeds meer ontspanningsruimten binnen kantoren en bedrijfsruimten. Het komende jaar zal dit niet anders zijn. Deze ruimten moedigen informele contacten tussen werknemers aan en zorgen ervoor dat uw werknemers weer met frisse ideeën aan de slag kunnen. Denk hierbij aan een knusse lounge waar op informele wijze kan worden genoten van een kop koffie tijdens de pauze. Geen strakke bedrijfskantine met plastic meubilair, maar een hippe plaats om bij te komen van het harde werken.

ontspanningsruimte op kantoor

Gezondheid boven alles

Tegenwoordig wordt er binnen het bedrijfsleven steeds meer aandacht besteed aan de gezondheid van werknemers. Zeker wanneer het een kantoorbaan betreft. Regelmatig bewegen is in dit geval een must. Niet alleen om vervelende blessures te voorkomen, bijvoorbeeld aan de nek- of rug, maar ook om aan voldoende beweging te komen. Ergonomisch verantwoord meubilair is daarom onmisbaar binnen uw kantoor. Dit is niet altijd het hipste of meest modern, maar wel het meest verantwoord. Investeer daarom in diverse zit-sta werkplekken en zorg met slimme trucjes ervoor dat uw werknemers zo nu en dan hun bureau verlaten.

ergonomisch werken

Groen!

U ontkomt er niet meer aan; duurzaam ondernemen is belangrijk. En hoe kunt u dit als organisatie beter uitstralen dan door dit uit te stralen met uw kantoor? Met een aantal slimme keuzes wordt uw kantoor al snel een stuk ‘groener’. U kunt hierbij denken aan het gebruik van duurzame materialen, zoals uw vloer of bureau, maar het zit vaak ook in de kleine dingen. Wat dacht u van duurzame koffiebonen? Hiermee scoort u gegarandeerd punten bij uw zakenpartners!

planten op kantoor

Is uw kantoor toe aan een aantal nieuwe kantoorinrichting trends, kantoormeubilair en wilt u hulp bij uw herinrichting? Of heeft u andere vragen, bijvoorbeeld met betrekking tot ons assortiment of ode mogelijkheden? Neem gerust contact met ons op via info@dekantoorinrichter.com, bel naar 040-286 1441 of vul het contactformulier in, wij helpen u graag verder.

Facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedintumblrmail

Een rustige omgeving is essentieel voor een goede en efficiënte werkhouding. In grote of gehorige kantoren komt het helaas vaak voor dat zowel de werknemers als de zakelijke relaties verstoord worden door geluidsoverlast. Geldt dit ook voor uw kantoor? Dan kunt u middels de onderstaande 6 tips het akoestische comfort van uw werkruimte verbeteren.

Tip 1: Plaats wandpanelen

Wandpanelen kunnen niet alleen bijdragen aan het verbeteren van de akoestiek op kantoor, maar kunnen ook ingezet worden als eyecatcher van de ruimte. Door wandpanelen of plafondpanelen te laten bedrukken met bijvoorbeeld uw bedrijfslogo of een andere afbeelding die past bij uw huisstijl, versterkt u het bedrijfsimago én vermindert u de geluidsoverlast op kantoor. Een ander voordeel van akoestische wand- en plafondpanelen, is dat ze weinig ruimte innemen.

Tip 2: Gebruik bureauwanden

Een ‘open’ kantoor maakt het uitwisselen van kennis en informatie makkelijk voor de werknemers. Helaas heeft een open ruimte ook een nadeel: het kan een negatief effect hebben op de privacy en rust op kantoor. Een oplossing voor het creëren van deze privacy en rust, is het gebruiken van bureauwanden. Akoestische bureauwanden absorberen geluid, kunnen snel bevestigd worden én zijn verkrijgbaar in verschillende designs. De bureauwanden kunnen daarom makkelijk aangepast worden aan het (gewenste) interieur van het kantoor.

Tip 3: Kies voor planten

Planten verbeteren niet alleen de luchtkwaliteit door bijvoorbeeld schadelijke stofdeeltjes van elektronische apparatuur te neutraliseren, maar verbeteren ook de akoestiek van de ruimte. Dit komt omdat planten geluidsgolven absorberen. Hiernaast heeft het kiezen van planten ook een aantal andere voordelen: ze dragen bij tot een betere sfeer, een hogere productiviteit én een modern interieur!

Tip 4: Denk eens aan systeemplafonds

Is het plafond van uw kantoor toe aan vervanging? Denkt u dan eens aan systeemplafonds. Systeemplafonds zijn in verschillende, aantrekkelijke stijlen verkrijgbaar en ook erg functioneel. De plafonds absorberen geluiden waardoor de ruimte minder gehorig wordt. Ideaal voor wekruimtes waar veel gebeld of overlegd wordt.

Tip 5: Maak gebruik van kasten

Bij het inrichten van een kantoor is het belangrijk om rekening te houden met de opbergruimte. Wist u dat er kasten bestaan die zowel ruimtebesparend als geluidsabsorberend zijn? U kunt de kasten als berging of als ruimte scheidend object gebruiken. Hoe akoestische kasten precies werken? Dankzij de slimme materiaalkeuze nemen de kasten geluiden op en verminderen ze de nagalm! Dit helpt het akoestische comfort van uw werkruimte verbeteren.

Tip 6: Verplaats de storende geluidsbronnen

Onze laatste tip voor het beperken van de geluidsoverlast op kantoor, is het verplaatsen van de storende geluidsbronnen. Bij het inrichten van een kantoor kan het voorkomen dat er geen rekening wordt gehouden met de overlast die wordt veroorzaakt door bijvoorbeeld scanners of printers. Toch is het een betere optie om deze apparaten in een afgesloten ruimte te plaatsen. Let op: deze ruimte moet wel goed geventileerd worden.

Veel succes met het beperken van de geluidsoverlast op kantoor. Wilt u het akoestische comfort van uw werkruimte verbeteren? Heeft u een vraag naar aanleiding van dit artikel of over één van onze producten? Neem gerust contact met ons op via info@dekantoorinrichter.com, bel naar 040-286 1441 of vul het contactformulier in, wij helpen u graag verder.

Facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedintumblrmail

Er komt een moment dat uw kantoorinrichting toe is aan vervanging en verandering. Op basis van verschillende redenen kan hiervoor gekozen worden. Waarom het herinrichten van uw kantoor één keer in de zoveel tijd goed is, leggen wij aan de hand van onderstaand artikel uit.

Inspirerende werkplek

Herinrichting van het kantoor kan zorgen voor inspiratie op de werkplek. Vooral in de creatieve sector waarbij het creatief denken een onderdeel is, is dit belangrijk. De omgeving kan het personeel inspireren en helpen goed de werktaken uit te oefenen. De productiviteit kan toenemen door herinrichting van het kantoor. Bij een inspiratievolle werkplek kunt u denken aan het toevoegen van kunst, persoonlijke touch (bijvoorbeeld foto’s), vormen, structuren en kleurgebruik. Zo kan er ook een inspiratiewand worden geplaatst die van toepassing is voor het bedrijf, personeel of lopende projecten.

Kantoorsfeer

Een kantoor die al jaren lang dezelfde inrichting en kleurgebruik hanteert, kan de sfeer op den duur verliezen. Door een betere ambiance op het kantoor en een nieuwe frisse wind, wordt het personeel tevens een stuk productiever. Daarnaast kan het herinrichten van uw kantoor zorgen voor een goede stimulans. Zo kan er sfeer gecreëerd worden door juiste lampen, een open werkplek en gebruik van warme kleuren. Ook planten kunnen op het kantoor de sfeer verhogen. Wel is het van belang dat u bij het herinrichten van uw kantoor altijd let op het ergonomische aspect. Dit zodat iedere werknemer een ergonomische werkplek heeft en prettig kan werken zonder enige strubbelingen.

luxe kantoorinrichting

Andere redenen

Het herinrichten van uw kantoor kan een must zijn wanneer een werkplek of bedrijf een andere functie aanneemt. Zo kan het zijn dat de personeelssamenstelling veranderd. Hierbij is het dan verstandig om tevens de inrichting aan te passen. De omgeving van de werkplek moet ten alle tijden passen bij het bedrijf en personeel. Dit zorgt namelijk voor één geheel en het personeel zal zich hierdoor meer verbonden voelen met het bedrijf en collega’s. Een laatste reden voor herinrichting is dat het meubilair nog voldoet maar veel te groot is. Standaard werkplek is tegenwoordig 160 x 80 cm en zeker ouderwetse hoekbureaus of CAD bureaus zijn veel te groot. Ook kan de kleurstelling van het meubilair verouderd zijn en niet meer passend bij de organisatie.

Uitstraling van het bedrijf

De uitstraling van het bedrijf is zeer belangrijk. Door middel van kantoor herinrichting kan dit doorgevoerd worden. Vaak wachten bedrijven te lang met het herinrichten van een kantoor, waardoor de inrichting verouderd en weinig sfeer meer uitstraalt. Op zijn tijd moet een kantoor gemoderniseerd worden. Dit zorgt namelijk voor een blijvende werkmotivatie, het meegaan met de tijd en verbintenis met het bedrijf en medewerkers. Tip: bij het veranderen van uw kantoorinrichting is het raadzaam om tevens input te vragen van uw medewerkers. Zo voelen zij zich serieus genomen, betrokken en zullen de werkplekken nauw aansluiten op hun wensen en behoeften. Dit zorgt voor meer waardering en hogere werkproductiviteit!

Mocht u niet goed weten wat u exact wilt veranderen aan de kantoorinrichting of bent u zoekende naar een juiste stijl? Wilt u een kritische blik over uw huidige kantoor? Neem gerust contact met ons op via info@dekantoorinrichter.com, bel naar 040-286 1441 of vul het contactformulier in, wij zullen u hierin adviseren en zo samen komen tot een mooie oplossing!

Facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedintumblrmail

Contact via social media?

Maak een afspraak Laat u terugbellen Offerte aanvragen
Copyright 2018 De Kantoorinrichter